Este sistema es el de "Administración por Directrices" (Hoshing Kanri), orientada hacia los resultados concretos.
La Administración por Directrices es un medio para mejorar la eficacia y la responsabilidad de la gestión, haciendo participar a todos los interesados de una actividad en la definición de los resultados esperados, la evaluación de los riesgos, y contribuye en el futuro al seguimiento para el logro de los resultados y la integración de las lecciones aprendidas en las futuras decisiones de gestión e informes de desempeño.
¿Cómo se desarrolla?
- Presentación del método de Administración por Directrices (Hoshing Kanri). (Conferencia)
- Conformación del Comité de la Calidad y nombramiento del responsable.
- Identificación de las Directrices, Medios, Actividades, Resultados Esperados, Indicadores de Gestión, Equipos Responsables, Cronogramas, Recursos y Presupuestos por cada iniciativa estratégica seleccionada.
- Este desglose se realiza en matrices que aglutinan toda la información. Las matrices se convierten en las herramientas de la futura gestión de los diferentes equipos de trabajo.
- Talleres y reuniones de asesoría específica, según se vaya presentando las necesidades.
- Sistema de Gestión para la implementación de la estrategia, por cada área.
- Un Responsable del Proceso de Cambio.
- Equipos integrados de trabajo.
- Responsables por cada directriz y medios de acción identificados.
- Matrices de Despliegue estratégico
- Matrices de gestión operativa.
- Indicadores de Gestión.
- Cronogramas (Fecha de inicio y Fecha de término por actividad).
- Presupuestos.
Beneficios
Máxima eficiencia en la gestión, con la calidad óptima deseada.
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